4月9日上午，学院党委委员、副院长、学院参加上海世博会安保工作领导小组组长王兴发召集领导小组全体成员召开第一次会议，部署相关工作。
   王兴发副院长在会上讲话，他说，学院党委对参加世博会安保工作高度重视，专门成立了世博会安保工作领导小组，具体负责组织我院参加上海世博会安保工作的各项工作，责任重大，使命光荣。为落实好学院党委部署要求，切实履行好领导小组的工作职责，圆满完成世博会安保各项工作任务，王兴发副院长向与会同志提出三点要求：第一，要认清形势，坚定信心，切实增强做好上海世博会安保工作的使命感、责任感。领导小组各成员要胸怀全局、头脑清醒，增强政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识，把学院“世博会安保工作一盘棋”的思想落实到队伍管理和各项业务工作中，确保完成好世博会安保任务。第二，要明确任务，落实责任，确保各项工作措施落到实处。各领导小组成员要围绕世博会安保工作方案的任务，出主意、想办法、抓落实。一是抓好信息控制工作，前方工作组和学院之间要建立起信息畅通的渠道，让学院党委领导及时了解安保工作情况，同时让学院教职工了解全局，关心全局，形成共识，共同支持世博会安保工作。二是前方工作组和组织宣传组要协同作战、合署办公，紧紧围绕参战师生的执勤、学习、生活等工作，收集情况，发现典型，把宣传工作渗透到各项工作中，做到放大优势、弘扬正气，鼓舞士气，提升队伍战斗力。三是抓好内部与外部协调，形成良好的协调工作机制。前方工作组对外要做好与上海市公安机关的协调、与驻地兄弟单位的协调，为广大执勤师生创造良好工作生活环境。对内要做好与信息控制组、后勤保障和教学协调组的协调，确保各项工作有序顺利进行。四是要把管理、教育、监督的工作体系和学生骨干队伍建立起来，做到严格要求，严格管理，严格纪律，严格教育，强化思想政治工作，确保师生队伍不出问题。五是后勤服务保障要建立畅通的保障体系。第三，要精心组织，密切配合，全力做好参加上海世博会安保工作师生的保障工作。对世博会安保工作，领导小组和各工作组成员认识起点要高，工作要细，配合要好，措施要硬，形成高度负责、既有分工又有配合的良好格局。要通过扎实细致的工作，确保参战师生政治上不出问题、安保工作上不出问题、组织纪律上不出问题、安全上不出问题。同时，通过参加世博会安保工作，提高参战学生的实战能力和综合素质，提高带队老师的组织、指挥和管理水平。
   会上，学生工作处处长、学院参加上海世博会安保工作领导小组副组长石宗政传达了学院参加上海世博会安保工作方案，就有关工作作了说明，与会同志进行了讨论，并达成了共识。
   为加强领导，做好我院上海世博会安保工作，学院党委决定在党委的领导下，成立由13名同志组成的上海世博会安保工作领导小组，确定学院党委委员、副院长王兴发任组长，石宗政任副组长，张涛、徐仲成、苏维平、李太根、高春兴、王玉勇、王精忠、辛大勇、李连生、马乐章、于丽萍为成员，统一负责世博会安保工作的组织领导、协调指挥、教学安排、后勤保障、经费保障、信息控制、组织宣传等重大事项的计划、协调和安排。领导小组下设信息控制、后勤保障和教学协调、组织宣传、前方工作等四个工作组，具体组织实施我院世博会安保工作的各项任务。