根据十一运组委会的部署和组委会交通保障部的要求，我院承担147台保障全运会的大中型客车及轿车的停放和安全保卫任务。学院党委对此高度重视，杨和德书记做出重要批示，要求一定要从政治的高度，精心组织，确保圆满完成任务。王离京副院长主持召开专题会议，要求各级各部门，明确分工，强化安全防控措施，全力以赴保证车辆及人员安全。19日下午，王离京副院长带领保卫处、学生工作处负责同志，专程到停车场检查车辆安全保卫工作，看望工作人员，并要求大家要提高警惕，克服麻痹心理，继续发扬不怕疲劳、连续作战的作风，切实完成好组委会交给的光荣任务。

学院保卫处接到任务后，认真制定了保障全运会车辆停放和校内交通安全实施方案，明确了任务分工、工作措施以及车辆停放和行驶路线的具体要求，安排了14名干部职工和学生执勤巡逻，实行24小时守护。同时认真落实防控措施，在停车场划分停车位，设置了警戒线，安装了照明灯和监控设备，从不同角度设置执勤号位，实现了全方位控制。购买了新式灭火器、多功能对讲机以及其它保障物品。为了保证校内的正常秩序，还专门在校内设置行车路线，在停车场出入口设置指示牌。同时向学院各单位、各住户发出通知，请大家积极配合，切实注意行车安全。我院的工作得到了组委会交通保障部充分肯定，10月13日晚，全运会组委会交通保障部安保组到我院检查工作时，对车辆停放和采取的安全措施给予了高度评价。