3月27日，王兴发副院长召集有关人员会议，部署校展室调整充实的有关工作。
   王兴发副院长强调：校史展览是校庆60周年的重要内容，是学院的一件大事，搞好校展室调整充实工作具有重要意义。王兴发副院长从三个方面提出要求，一是要统一认识，高度重视。要以对历史高度负责的态度对待这次调整，这项工作很艰巨，也很光荣。要通过校史展览，再现学院60年光辉历史，发扬学院的优良传统。二是要明确分工，实行责任制。各有关部门要进一步明确任务，要广泛搜集素材，要走出去，多学习兄弟院校和有关单位的展览做法和经验，要创造性地开展工作。坚持校展室调整充实工作的高质量、高标准。同时，在时间上，只能提前，不能拖后。三是要积极献计献策，相互配合。各单位自己解决不了的问题，要积极提出建议。要做好配合工作，力求校展室忠于历史，既要体现出校史的整体性，也要体现出校展室工作的艺术性。要重点突出，要使60年的校史历历在目，使人看了有一种亲切感。工作方案要进一步细化，可操作性强。
   办公室副主任张涛就校展室调整充实的有关问题作了说明和要求。办公室副主任李焕强宣读了“校庆60周年校展室调整充实方案”
   学院办公室、教务处、科研处、后勤管理处、组织宣传处、干部培训部等部门的有关同志参加了会议。