2月13日，学院党委副书记王振华同志主持召开协调会，部署迎接省直工委领导来我院检查考核省级文明单位创建等相关工作。院长助理王在山、尹长杰同志以及组织宣传处、办公室、教务处、学生工作处、后勤管理处、图书馆、实验中心、现代教育中心、实战技能教研部、团委、干部培训部、东校区管委会等部门的负责同志参加了会议。
会上，组织宣传处副处长马乐章传达了省级文明单位创建活动检查考核组接待工作方案，尹长杰同志就有问题作了说明。与会同志围绕分工安排进行了讨论。
王振华同志指出，2月15日，省直工委文明建设委员会受山东省文明委委托将来我院检查考核省级文明单位创建等工作，这是充分展示我院近年来在政治文明、精神文明、物质文明建设方面取得优异成绩的一次大好机遇。创建省级文明单位是我院06年要重点抓好的一项主要工作，对促进学院各项工作上台阶、上水平意义深远，责任重大，学院党委对此高度重视。王振华同志强调三条意见：一是要高度重视，精心组织。二是要全面准备，抓好落实。三是要相互支持，密切配合。全院各部门要以良好的精神风貌和扎实的工作作风，迎接省直工委领导的到来，确保创建省级文明单位工作取得成功。